Bokningsvillkor TandhygienistDagarna 2023
Avbokning
Monterbokningen är bindande. Avbokningsvillkoren gäller även ev. tillvalsaktiviteter såsom utflykt, middag och/eller välkomstmingel.
Om du inte kan delta i TandhygienistDagarna 2023 p.g.a. arbetsgivares eller myndigheters beslut, t.ex. reseförbud eller covid-pass, gäller avbokningsreglerna enligt ovan.
Om TandhygienistDagarna 2023, p.g.a. myndigheters restriktioner eller TandhygienistDagarnas bedömning av förutsättningarna för mötet, måste ställas om och bli digitalt, gäller din anmälan till de digitala TandhygienistDagarna 2023 med oförändrad monteravgift. TandhygienistDagarna kommer då via Resia Kongress att försöka göra en delåterbetalning av monteravgiften, om det är möjligt givet upplupna kostnader.
Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr exkl. moms. Vi ber dig kontakta Resia Kongress om detta blir aktuellt.
Logi
För avbokning av en hotellbokning på Elite Stadshotellet: fram till och med den 26 januari 2023 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 250 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras. För avbokning av en hotellbokning på övriga hotell: fram till och med den 20 februari 2023 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 250 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras. Alla ändringar måste göra skriftligt till congress.uppsala@resia.se. Obs! Fakturan måste vara betald vid förfallodatum, annars annulleras logibokningen.
Inställt möte eller framflyttat möte p.g.a. omständigheter utanför organisationskommitténs eller Resias kontroll
Om mötet ställs in helt eller måste flyttas fram till nytt datum gäller ovan avbokningsvillkor. Undantag kan göras om hotellen går med på delvis eller full återbetalning. I detta fall återbetalas till deltagaren den del av inbetald logikostnad som hotellet betalar åter, förutom en administrationskostnad på 250 kr ex moms.
Kostinformation
Önskemål om specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att TandhygienistDagarna ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegansk och vegetarisk kost samt specialkost av medicinska skäl som t.ex. glutenintolerans, laktosintolerans eller allergier mot vissa livsmedel (komjölksprotein, ägg, fisk, soja etc.) Specialkost av icke medicinska skäl beaktas ej (ex vis LCHF.)
Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas till den adress som du anger på betalsidan i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på 64 kr exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Fakturan skickas enligt lag elektroniskt till myndigheter, regioner och kommuner, som har angett korrekt organisationsnummer och ev. referensnummer.
Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angiven fakturaadress och/eller -referens, debiteras en avgift på 400 kr exkl. moms.
Kontakt
Resia Kongress
018-18 35 35
(telefontid tis-tors kl. 9.00 – 12.00)
congress.uppsala@resia.se