Praktisk information

Dentalutställningen äger rum i foajéerna på plan 3 & 4, i direkt anslutning till kongressalen, där också kaffebufféer dukas upp för deltagarna. Monterytan är 3 x 2 meter per utställare. I kostnaden ingår monteryta, el (220 V, 16 /32 amp debiteras extra), två konferensbord (120×45) samt två stolar. Bakväggen är vit med aluminiumram med företagsnamnet (ej logo) tryckt på ramp ovanför montern. I utställaravgiften ingår även lunch för två personer per företag båda dagarna. Självklart ingår även kaffe för samtliga utställare.

Kostnad för monterplats: 20 000 kronor exkl. moms.

Två personer från varje företag erbjuds också entré till det föreläsningarna och det vetenskapliga programmet. Om ni är fler än två personer som kommer att bemanna er monter finns det möjlighet att köpa extra utställarpass.

Söndag 23/4

14.00 – 18.00 Iordningställande av montrar (montern skall vara färdigställd 18.00, allt emballage borttaget, pallar och emballage får ej förvaras synligt i och omkring din monter)

15.00 – 20.00 Registrering för deltagare på Karlstad CCC.

18.00 – 22.00 Välkomstmingel med start på Lerins Sandgrund och sedan på Karlstad CCC, plan 1.

Måndag 24/4

08.00 Dörrarna till utställningen för utställare öppnar

08.00 Registrering för deltagare på Karlstad CCC

08.30 TandhygienistDagarna inleds med öppningsanförande och stipendieutdelning

09.30 Utställare på plats i utställningen

10.15 – 11.00 Kaffe och utställning

12.15 – 13.45 Lunch och utställning

15.00 – 15.45 Kaffe och utställning

19.00 Middag med underhållning på Karlstad CCC

Tisdag 25/4

08.00 Dörrarna till utställningen för utställare öppnar

08.30 Föreläsningarna börjar

09.15 Utställare på plats i utställningen

09.45 – 10.30 Kaffe och utställning

12.00 – 13.30 Lunch och utställning

13.30 Prisutdelning tipspromenad

Nedmontering av monter kan ske efter prisutdelningen

15.45 Avslutning

Övrigt:

• Följande finns förberett för er: Monterytan är 3 x 2 meter per utställare. I kostnaden ingår monteryta, el (220 V, 16 /32 amp debiteras extra), två konferensbord (120×45) samt två stolar. OBS! Tag med egen duk till bordet eftersom det inte ingår i monterpaketet. Duk eller dyl. att täcka över det man har i montern, när man lämnar montern, kan också vara bra att ha med.

• Rum för förvaring av material och emballage finns på båda våningsplanen.

• Trådlöst internet finns fritt i hela huset. Ingen inloggning krävs.

• Kompletterande monterutrustning: Önskar ni ytterligare utrustning i era montrar beställs det direkt hos Karlstad CCC genom Caroline Zreloff, caroline.zreloff@karlstadccc.se via beställningslistan som ni hittar här: Prislista montermaterial KCCC.

• Försäkring vid transport och förvaring av gods: Utställare och sponsorer ansvarar för utställda föremål, dekorationer och övrigt material. Vi rekommenderar därför alla företag att teckna en försäkring som täcker eventuell skada eller förlust. Varken Karlstad CCC, Resia eller TandhygienistDagarna är ansvariga för utställares material.  

• Frakt och godshantering: Allt gods som skickas i förväg, ska tydligt märkas med ”TandhygienistDagarna 2023” och ert företagsnamn.

    Leveransadress:  

    Karlstad CCC
    TandhygienistDagarna 2023
    Att: Utställande företag, monternummer
    Monteransvarig:
    Tage Erlandergatan 8D
    652 20 Karlstad

Mottagning av gods tidigast 21/4, 2023
Avhämtning av gods senast 26/4, 2023

• I- och urlastning av material: Mindre gods tas in via huvudentrén på Tage Erlandergatan 8A. Parkeringsbevis behövs ej för i- och urlastning, observera att man endast får stå där i 5 minuter.
  
• Parkering: I direkt anslutning till Karlstad CCC finns ca 100 parkeringsplatser varav 4 är för rörelsehindrade. Inom fem minuters gångavstånd finns det cirka 500 p-platser plus parkeringshus och parkeringsmöjligheter på gator. Parkeringsbevis behövs ej för i- och urlastning, observera att man endast får stå där i 5 minuter.